Realizar o transporte de carga vai muito além de apenas pegar a encomenda e entregar no destino. Alguns passos são de extrema importância para que tudo ocorra bem no trajeto e chegue com segurança aos clientes.
A qualidade do produto é fundamental, mas não basta! A embalagem e o preparo da carga antes do transporte também são cruciais para evitar avarias e prejuízos.
Conheça alguns passos para seguir e ter sua carga transportada em segurança:
1. Considere as características da carga e a embalagem ideal
Um dos primeiros passos importantes é conhecer bem seu produto para entender a melhor maneira de realizar a preparação, levando em conta as características específicas que ele possui.
Sabendo sobre detalhes de armazenamento e fragilidade, é possível determinar a embalagem de transporte ideal que vai envolvê-lo. Isso ajuda a determinar se ele precisa ser envolto por papelão, plástico, engradados, caixas metálicas ou de madeira.
Escolhendo a embalagem ideal, você saberá as dimensões corretas para acomodar os produtos dentro dela, garantindo que não se movimentem durante o transporte.
2. Reforce a proteção e possíveis medidas de segurança
Ainda que você escolha a embalagem ideal, dependendo da carga e de sua fragilidade, é interessante considerar medidas de segurança e ferramentas de reforço para evitar danos.
Isso pode envolver fitas e amarrações para evitar a movimentação durante o transporte, que deve ser considerado junto com a transportadora escolhida para que siga suas recomendações.
Ainda, existem outras medidas de segurança muito usadas, como incluir isopor em placas ou fragmentado, canaletas externas nas beiradas das embalagens, plástico bolha e outros dispositivos que aumentem a segurança durante o transporte.
Utilizar fitas adesivas reforçadas e largas, envolvendo a embalagem como um todo também funciona como medida extra para garantir que a carga não amasse. Em muitos casos, a avaria da embalagem externa leva à devolução de produtos e prejuízos logísticos.
3. Sinalizar sobre cargas frágeis na embalagem de transporte
Assim, é fundamental sinalizar nas embalagens de transportes quando um produto é frágil e se exige um cuidado específico de movimentação ou empilhamento. Use um texto em destaque e com cores chamativas para indicar essa característica.
Isso pode ajudar a evitar transtornos em situações onde ocorram quedas e outros imprevistos para que a decisão correta seja tomada.
4. Realize treinamentos com sua equipe
Como a responsabilidade em embalar corretamente os produtos é de sua empresa, e não da transportadora, é fundamental que seus colaboradores entendam sobre o processo para poder acondicionar os itens corretamente na hora de preparar a carga para transporte.
Se possível, garanta que seu setor logístico ou de expedição tenha um responsável por verificar se tudo está seguindo os critérios definidos antes de ser feita a movimentação para embarque da carga. Essa prática pode evitar muitos riscos e prejuízos.
5. Garanta o correto manuseio durante a carga e descarga
Vários problemas acontecem quando caixas e embalagens são carregadas e descarregadas dos veículos de transporte, mesmo que estejam com as embalagens ideais. Assim, verificar as melhores práticas de carga e descarga não deixa de ser uma forma de preparar sua carga para o transporte.
Nem todas as transportadoras realizam o processo de carregar e descarregar caminhões e outros veículos, sendo essa responsabilidade de sua empresa. Assim, evite riscos e garanta que o manuseio seja feito com atenção e responsabilidade.
6. Tenha informações sobre a frota da transportadora
Ao se informar sobre a frota da transportadora escolhida, você terá informações valiosas sobre os tipos de veículos utilizados, o tipo de exposição a intempéries, temperaturas médias alcançadas durante o transporte ou se possui climatização interna.
Com esses dados, será mais fácil verificar a compatibilidade com as características de seu produto e se serão necessários ajustes sobre a escolha da frota ou cuidados extra na hora de realizar a preparação da carga.
7. Escolha uma transportadora confiável
Para garantir a segurança de sua carga, não vale só cuidar das embalagens, mas também é essencial garantir que a transportadora realize o trabalho logístico seguindo padrões de qualidade para evitar danos durante o percurso.
A redução de gastos com o transporte pode muitas vezes acabar em prejuízos maiores por cargas danificadas, ou ainda quando elas precisam ser retornadas para sua empresa quando o cliente final recusa a entrega.
Garanta que a empresa transportadora possua profissionais experientes que ofereçam suporte na resolução de problemas ou na hora de sanar dúvidas sobre as melhores práticas recomendadas por eles.
Seguindo todas essas dicas, com certeza sua empresa garantirá que o transporte das cargas seja feito corretamente, trazendo tranquilidade para todo o processo e ficando livre de vários prejuízos que acontecem no meio do caminho.
